Veri işleme sözleşmesi (fidanlıklar için)
Taslak. Hukuki inceleme tamamlanmadan bağlayıcı değildir.
Fidanlığın teklif ve ön muhasebe araçlarına girdiği müşteri verilerini Platform'un fidanlık adına nasıl işlediği.
1. Taraflar ve roller
Bu sözleşme, araç paketini kullanan fidanlık ("Veri Sorumlusu") ile [BURASI DOLDURULACAK: şirket unvanı] ("Veri İşleyen") arasındadır. Fidanlığın teklif, müşteri (cari), fatura, tahsilat ve gider kayıtlarına girdiği kişisel veriler için veri sorumlusu fidanlıktır; Platform bu verileri yalnız fidanlık adına ve onun talimatıyla işler.
2. İşlenen veriler ve amaç
| Veri | İlgili kişiler | Amaç |
|---|---|---|
| Ad soyad ya da unvan, VKN/TCKN, vergi dairesi, adres, e-posta, telefon | Fidanlığın müşterileri | Teklif ve fatura hazırlamak, cari hesap tutmak |
| Teklif, fatura, tahsilat tutarları ve tarihleri | Fidanlığın müşterileri | Ön muhasebe kaydı, alacak takibi, dışa aktarma |
| Fatura bilgileri | Fidanlığın müşterileri | e-Fatura ve e-Arşiv faturasının entegratöre iletilmesi |
3. Veri İşleyen'in yükümlülükleri
- Verileri yalnız fidanlığın aracı kullanmasıyla verdiği talimat doğrultusunda işler; kendi amacı için kullanmaz, satmaz, pazarlamada kullanmaz.
- Verileri [BURASI DOLDURULACAK: veri merkezi ülkesi, öneri: Türkiye]'deki sunucularda, yalnız fidanlık hesabının erişebileceği şekilde tutar.
- Şifreli bağlantı, erişim yetkilendirmesi, iki adımlı doğrulama ve yedekleme dahil KVKK md. 12'deki teknik ve idari tedbirleri alır.
- Çalışanlarını gizlilik yükümlülüğüyle bağlar; verilere yalnız destek ve bakım için gerektiği ölçüde erişilir.
- Bir veri ihlalini öğrendiğinde fidanlığa gecikmeksizin ve en geç [BURASI DOLDURULACAK: saat, öneri: 24] saat içinde bildirir.
- İlgili kişilerden gelen başvuruları fidanlığa iletir ve fidanlığın yanıt vermesine yardımcı olur.
4. Alt işleyenler
Platform hizmeti şu alt işleyenlerle sunar: barındırma ve veritabanı [BURASI DOLDURULACAK: sağlayıcı ve ülke]; e-fatura özel entegratörü [BURASI DOLDURULACAK: entegratör adı]; yedekleme [BURASI DOLDURULACAK: sağlayıcı ve ülke]. Yeni bir alt işleyen eklenmeden önce fidanlığa [BURASI DOLDURULACAK: gün sayısı, öneri: 30] gün önce bildirim yapılır; fidanlık itiraz ederse paketi iptal edebilir.
5. Fidanlığın yükümlülükleri
Fidanlık, müşterilerinin verilerini hukuka uygun olarak topladığını, onlara gerekli aydınlatmayı yaptığını ve verileri yalnız teklif, satış ve muhasebe için girdiğini kabul eder.
6. Sürenin sonu
Paket sona erdiğinde ya da fidanlık hesabı kapandığında fidanlık verilerini dışa aktarabilir. Dışa aktarma süresinin sonunda veriler silinir; kanunen saklanması gereken kayıtlar varsa bu sürenin sonuna kadar erişime kapalı olarak saklanır.
7. Denetim
Fidanlık, makul bir önceden bildirimle, Platform'un bu sözleşmeye uyumunu gösteren bilgi ve belgeleri isteyebilir.
[BURASI DOLDURULACAK: avukat: sözleşmenin üyelik sırasında elektronik onayla kurulması ve KVKK md. 12/2 uyumu]
Son güncelleme: [BURASI DOLDURULACAK: tarih]. Sorular için info@bitkikutuphanesi.com.